Zastępca kierownika oddziału

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób
z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).  

Zakres zadań

• zastępuje Kierownika Oddziału Programów Współpracy Transgranicznej i Zamówień Publicznych w trakcie jego nieobecności oraz planuje, organizuje i nadzoruje pracę pracowników wykonujących zadania z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez DUW
• nadzoruje proces sporządzania – na podstawie planów cząstkowych, przygotowywanych przez jednostki organizacyjne Urzędu – zbiorczego planu zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, planu postępowań o udzielenie zamówień oraz rocznego sprawozdania dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) o zamówieniach udzielonych przez DUW
• nadzoruje procesy rejestracji w Głównym i Dodatkowym Rejestrze Postępowań i weryfikacji, odpowiednio, wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz formularzy zgłoszeniowych, pod względem zgodności z przepisami ustawy Pzp, ustawy o finansach publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych i wydatkowania środków publicznych w DUW oraz koordynuje i nadzoruje prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez podległych Pracowników
• nadzoruje opracowywanie projektów odpowiedzi oraz przekazywanie dokumentacji zamówień publicznych, udzielanych na podstawie i z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp, na potrzeby właściwych organów kontrolnych oraz wnioskodawców, występujących z wnioskami o udostępnienie informacji publicznej, dotyczących zamówień publicznych udzielanych przez DUW oraz zawieranych umów
• sporządza – na potrzeby prowadzonych samodzielnie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – projekty ogłoszeń o zamówieniu, wyniku postępowania, projekty umów z wykonawcami, a także Specyfikacje Warunków Zamówienia i Opisy Potrzeb i Wymagań (wraz z załącznikami) oraz wykonuje czynności związane ze wszczęciem, prowadzeniem i zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przy użyciu właściwego środka komunikacji elektronicznej, w tym także prowadzi korespondencję z wykonawcami, a także zamieszcza niezbędne dokumenty lub informacje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego i platformie zakupowej, za pośrednictwem której Urząd prowadzi postępowania o udzielenie zamówień
• obsługuje informatyczną platformę Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR) w zakresie przygotowywania oraz realizacji zamówień centralnych, w tym wszczyna, prowadzi i rozstrzyga postępowania wykonawcze za pośrednictwem platformy zakupowej COAR oraz prowadzi czynności związane z rozliczeniem prowizji na rzecz Centralnego Zamawiającego
• w razie nieobecności Kierownika Oddziału nadzoruje przeprowadzanie weryfikacji administracyjnych wniosków o płatność oraz raportów wraz z zestawieniem dokumentów/wnioskiem o płatność, w tym kontroli ex-ante i ex-post dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (jako organ kontroli na mocy ustawy Pzp), zatwierdzanie wydatków, a także rozpatrywanie zastrzeżeń zgłaszanych w stosunku do wydatków podlegających pomniejszeniu i korektom finansowym
• pod nieobecność Kierownika Oddziału nadzoruje sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu Wojewody w zakresie pomocy technicznej, sprawozdań z realizacji budżetu oraz aktualizacji planu finansowego, a także przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach pomocy technicznej, wniosków o płatność oraz rozliczanie projektów pod względem finansowym i rzeczowym

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• wymagane kompetencje: komunikacja, dobra organizacja pracy, zarządzanie zespołem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe