Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa

· narzędzia i materiały pracy: komputer i inne urządzenia biurowe

· praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

· świetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym

· praca w porze dziennej: 7:30-15:30

· praca na drugim piętrze,  do wejścia głównego prowadzą schody; w budynku brak windy oraz stałej platformy dla osób z niepełnosprawnością ruchową; na wyposażeniu jednostki znajduje się schodołaz umożliwiający pokonywanie schodów przez osoby o ograniczonej sprawności ruchowej; toalety nie są przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; brak oznaczeń i innych udogodnień dla osób niewidomych i słabowidzących oraz brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchym

 

Zakres zadań

• nalicza i rozlicza uposażenia, wynagrodzenia oraz pozostałe należności pracowników oraz prowadzi dokumentację płacową
• realizuje rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wynikające z funkcji płatnika, sporządza dokumentację rozliczeniową i zgłoszeniową wymaganą przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• sporządza roczne deklaracje o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi terminami
• sporządza sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego
• rozlicza poszczególne wpłaty na podstawie otrzymanych dyspozycji
• prowadzi obsługę Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nalicza odpis za dany rok budżetowy
• przygotowuje przelewy w programie bankowym
• dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym
• uzgadnia salda oraz archiwizuje dane w systemie finansowo-księgowym
• uzgadnia dane do sprawozdawczości budżetowej
• rozlicza delegacje służbowe
• prowadzi kartoteki magazynowe
• prowadzi kasę jednostki

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe • wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowiskach związanych
z finansami, księgowością, rachunkowością lub pracą administracyjno – biurową
• umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność i terminowość wykonywania zadań
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego • wykształcenie: na kierunku ekonomia, rachunkowość lub finanse

• • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentównie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe