Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Zakres zadań

• Dekretuje dokumenty księgowe dotyczące depozytów, sum na zlecenie oraz szkód i wprowadza operacje finansowe do ewidencji komputerowej
• Sporządza sprawozdania dla Komisji ds. Funduszu Prewencyjnego z realizacji zadań
• Prowadzi obsługę systemu bankowego Collet
• Sporządza sprawozdania finansowe w zakresie szkód
• Prowadzi obsługę administracyjno-techniczną Komisji ds. Funduszu Prewencyjnego
• Sporządza polecenia przelewów w zakresie zobowiązań i należności jednostki w ramach konta depozytowego
• Uzgadnia prawidłowości księgowań powstałych sald na kontach depozytowych oraz sum na zlecenie
• Księguje faktury VAT wystawione w systemie SWOP

Wymagania niezbędne

• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność negocjacji i komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe