Główny specjalista do spraw zamówień publicznych

Branża: hodowla zwierząt

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

• Organizowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, zgodnie z ustawą z Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym:
  • przygotowywanie dokumentacji postępowań dla zamówień publicznych,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia oraz sprawdzanie opisów przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z ustawą Pzp,
  • ogłaszanie postępowań dotyczących zamówień publicznych w serwisie Urzędu Zamówień Publicznych lub UE, korespondencja z wykonawcami, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników,
  • koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów,
  • udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji,
  • sporządzanie i aktualizowanie rocznych planów zamówień publicznych na podstawie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczących zamówień publicznych,
  • sporządzanie sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych.
• Nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego.
• Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne nie objęte obowiązkiem stosowania przepisów ustawy Pzp, zgodnie z zapisami regulaminu wewnętrznego, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień wyłączonych spod reżimu ustawy Pzp.
• Opracowywanie i wdrażanie polityki zakupowej oraz monitorowanie jej przestrzegania oraz aktualności jej zapisów
• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowości stosowania ustawy Pzp i wewnętrznych regulaminów
• Aktualizowanie regulaminów wewnętrznych z zakresu zamówień publicznych
• Wykonywanie analiz okresowych dotyczących przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• Kontrola i zestawienie zamówień wydziałowych
• Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub ekonomia)
• mile widziane studia podyplomowe oraz szkolenia z zakresu zamówień publicznych
• bardzo dobra znajomość ustawy Pzp, aktów wykonawczych, ustawy o finansach publicznych oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania
• minimum 7 lat stażu pracy, w tym 5 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych po stronie Zamawiającego
• zdolność planowania, analizy i wyciągania wniosków
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• umiejętność prowadzenia negocjacji i wysokie kompetencje komunikacyjne
• znajomość platformy e-zamówienia
• znajomość programów MS Office, środowisko MS Windows

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach specjalistycznych
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• pracę w pełnym wymiarze godzin
• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• przyjazną atmosferę

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny

Termin nadsyłania aplikacji: 24.10.2025 r.

Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt
ul. Sokołowska 3
01-142 Warszawa
https://www.kchz.agro.pl/